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湘煤集团办公自动化_什么是oa办公系统?2022已 更新(今日/知乎)
OA系统的英文全称是:Office Aut omation System ,中文就是自动化办公系统;
主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。
说个通俗易懂的:比如这样的场景
最原始的时候办公上沟通 ,部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员,自动化办公的话通过IM (即时沟通软件)即可解决这些问题。
再比如说是审批:原始 时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的,自动化办公的话直接在系 统中填写单子,比如:某(采购部门)员工发起一个请假单的审批,
然后管理员用户在自己的软件界面上 ,我的审批点击进入:
打开需要审批的那张单据,看具体信息然后审批并转交:
比如加班申请,员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批 完了之后由人事部门的主管审批:
这样的话就所有 的动作都是在软件内部操作的,而且可以及时的反馈给员工,提高了沟通效率。
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